DATENSCHUTZhinweis

Datenschutzhinweise für das Falken Adventure Camp

Alle persönlichen Daten der registrierten Nutzer werden vertraulich behandelt und nur zu dem Zweck der Auswahl der Teilnehmer (m/w/d) für das FALKEN ADVENTURE CAMP KOLUMBIEN und deren Durchführung genutzt.

Registrierten Nutzern steht es jederzeit frei, das Löschen ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, indem sie dies an die E-Mail-Adresse info@sokrativ.de mitteilen. Im Übrigen gelten die Datenschutzrichtlinien der SOKRATIV GmbH, die unter www.sokrativ.de/datenschutz eingesehen werden können.

1. Verantwortlicher

Die Aktion wird im Auftrag der Falken Tyre Europe GmbH durchgeführt.

Die SOKRATIV GmbH, Rüsbergstr. 50a, 58456 Witten ist in diesem Rahmen für die Verarbeitung der Anmeldedaten verantwortlich.

SOKRATIV GmbH
Rüsbergstraße 50a, 58456 Witten
Datenschutzbeauftragter: Herr Kristian Krause
Tel.: +49 23 02 – 28 28 50
E-Mail: info@sokrativ.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Teilnahme am Falken Adventure Camp zu ermöglichen, insbesondere:

• zur Abwicklung der Anmeldung
• zur Auswahl der Teilnehmer:innen
• zur Kontaktaufnahme im Falle eines Gewinns
• zur Organisation und Durchführung des Camps (z. B. Reisebuchung, Unterkunft, Aktivitäten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnort / Adresse
• Geburtsdatum
• ggf. Reisepass-/Personalausweisdaten (für Reisebuchung)
• Gesundheitsdaten (z. B. Allergien) werden nur verarbeitet, wenn dies für die Reiseorganisation erforderlich ist und Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

4. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der Aktion verwendet und können an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Reisedienstleister (z. B. Reisebüros, Airlines, Hotels, Touranbieter), sofern Sie ausgewählt werden
• Aktionspartner, sofern diese in die Durchführung eingebunden sind

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

5. Veröffentlichung von Gewinner:innen

Sofern Sie als Teilnehmer:in für das Falken Adventure Camp Kolumbien ausgewählt werden,

möchten wir Ihren Namen ggf. in gekürzter Form (z. B. „Max M. aus Köln“) veröffentlichen.

Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Teilnahme am Falken Adventure Camp.

Die Einwilligung hierzu ist Bestandteil der Teilnahmebedingungen und wird mit der Bewerbung erklärt.

6. Widerruf und Löschung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich jedoch nicht auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung aus.

Darüber hinaus können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung nur soweit möglich ist, wie keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen zur weiteren Speicherung entgegenstehen oder die Daten zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

Im Einzelnen gilt:

• Daten, die für die Abwicklung und Durchführung des Falken Adventure Camps notwendig sind, werden bis zum
• Abschluss der jeweiligen Prozesse gespeichert.
• Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Pflichten) werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen berechtigten Gründe zur Speicherung bestehen.
• Sollten Sie eine Löschung verlangen, die gesetzliche Pflichten oder die Vertragserfüllung beeinträchtigt, können wir Ihrem Antrag erst nach Wegfall dieser Gründe entsprechen.

Für Anfragen zum Widerruf oder zur Löschung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:
info@sokrativ.de

7. Speicherdauer

• Nicht-Gewinner:innen: Ihre Daten werden spätestens 4 Wochen nach Ende der Aktion gelöscht.
• Gewinner:innen: Ihre Daten werden zur Durchführung des Camps verwendet und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Reiseabrechnung) gelöscht – in der Regel nach 8  Jahre, soweit steuerlich erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
SOKRATIV GmbH
Rüsbergstraße 50a, 58456 Witten
Datenschutzbeauftragter: Herr Kristian Krause
Tel.: +49 23 02 – 28 28 50
E-Mail: info@sokrativ.de

Speicherung von Zugriffsdaten in Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Der Zweck der Verarbeitung ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung wurde mit unserem Hoster geschlossen.

Cookies

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Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1

Witten, im Juni 2025

SOKRATIV GmbH